Zarządzanie Projektami – najważniejsze zagadnienia, techniki i narzędzia

Cel szkolenia

Szkolenie skoncentruje uczestników na poznaniu i zrozumieniu różnic i podobieństw między najbardziej znanymi metodykami i standardami zarządzania projektami. Poprzez wskazanie źródła tych różnic i specyfiki branż, z których się wywodzą, pozwoli uczestnikom na samodzielną ocenę, które z nich pasują do ich organizacji oraz jak można tworzyć rozwiązania hybrydowe, łączące kilka metod w jedną, spójną i dopasowaną do potrzeb organizacji metodykę.

•  Zrozumienie różnic między typami projektów i specyfiki branżowej.
• Poznanie charakterystycznych elementów kluczowych metodyk i standardów zarządzania projektami.
• Zrozumienie celowości stosowania wybranych elementów metodyk.

Korzyści ze szkolenia

• Świadomość istnienia różnych metodyk, standardów i systemów certyfikacji i umiejętność ichodróżnienia w środowisku biznesowym.
• Zrozumienie potrzeb szkoleniowych pracowników w zakresie zarządzania projektami.
• Zrozumienie języka, jakim posługują się zawodowi kierownicy projektów.

Agenda szkolenia

DZIEŃ 1: Teoria, przykłady i ćwiczenia

1. Przywitanie, ustalenie kontraktu, wprowadzenie:
   a. Definicje – czym zwinność różni się od kaskady?
   b. Jak zdiagnozować preferowany styl naszej organizacji / naszych klientów?
   c. Do czego typowo stosuje się kaskadę, a do czego Agile/SCRUM?
   d. Cenne wnioski ze stosowania w praktyce obydwu podejść

    

2. Projekt kaskadowy, projekt zwinny i operacje, czyli jak nie zwariować:
   a. Podstawowe pojęcia:
   i. Rezultat i wynik w operacjach – czym się różnią, jak mierzyć?
   ii. Rezultat i wynik w projekcie – przepis na sukces;
   iii. Ocena pracy operacyjnej – co jest ważne?
   iv. Ewaluacja projektu – czym się różni od operacji?
   b. Priorytety kontra zarządzanie w czasie, czyli jak się pozbyć syndromu „na wczoraj”?
   c. Role, stanowiska, grupy i zespoły – co to znaczy w operacjach i w projekcie?
   d. Po co komu PMO?
   e. Cenne wnioski z praktyki operacyjnej.
   f. Etapowość w planowaniu – kaskada w praktyce:
   i. Zasady planowania w projekcie kaskadowym;
   ii. Produkt – kluczowy rezultat w projekcie;
   iii. Ryzyko – podstawowy punkt odniesienia dla kierownika projektu;
   g. Sprint – elastyczność wcielona:
   i. Zasady iteracyjnego projektu – o SCRUMsłów kilka;
   ii. Szczerość i transparentność, niezbędne składniki zwinności;

3. Narzędzia Kierownika Projektu:
   a. Umiejętne korzystanie z kalendarza;
   b. Zastępstwo – klucz do sustainability projektu;
   c. Kanban, czyli tablica projektu – dlaczego w zasadzie nie da się bez niego?
   d. Delegacja zadań jako kluczowa kompetencja kierownika projektu;
   e. Co o pracy zdalnej i wielokulturowej w projekcie kierownik wiedzieć musi?
   f. Rejestrowanie zmian, zagadnień, nowych priorytetów, zarządzanie wersją – po co to?
   g. Cenne wnioski z praktyki;

DZIEŃ 2: Warsztat i praktyka

1. Przygotowanie i inicjowanie projektu:
   a. Ćwiczenia z zakresu ustalania zasadności biznesowej;
   b. Techniki wstępnego planowania – harmonogram, ryzyko, budżet;

2. Zarządzanie produktami:
   a. Diagram Następstwa Produktów – ćwiczenia z omówieniem;
   b. Parametryzacja i zarządzanie jakością – ćwiczenia;

3. Zarządzanie projektem na co dzień:
   a. Raportowanie i korzystanie z rejestrów – ćwiczenia;
   b. Zarządzanie odstępstwami – jakość, zmiana, interwencja – ćwiczenia;
   c. Zamykanie projektu – najlepsze praktyki – ćwiczenia;

4. Co dalej?
   a. Przegląd narzędzi IT, jakie mogą pomóc w pracy kierownika projektu;
   b. Rekomendacje szkoleń dla średniozaawansowanego kierownika;
   c. Profil kompetencji miękkich dobrego kierownika projektu;
   d. Nauka OJT (on the job) w praktyce kierownika projektu;

5. Podsumowanie, zamknięcie kontraktu, zakończenie szkolenia.

Wersje językowe

• Szkolenie: język polski lub angielski
• Materiały edukacyjne: język polski lub angielski

Czas trwania szkolenia

• 1 dzień szkoleniowy (wersja skrócona)
• 2 dni szkoleniowe (wersja rozszerzona o warsztaty)
• Godziny szkolenia stacjonarnego 9:00 -16:00
• Godziny szkolenia online 9:00 – 15:00