Zarządzanie Projektami – najważniejsze zagadnienia, techniki i narzędzia
Cel szkolenia
Szkolenie skoncentruje uczestników na poznaniu i zrozumieniu różnic i podobieństw między najbardziej znanymi metodykami i standardami zarządzania projektami. Poprzez wskazanie źródła tych różnic i specyfiki branż, z których się wywodzą, pozwoli uczestnikom na samodzielną ocenę, które z nich pasują do ich organizacji oraz jak można tworzyć rozwiązania hybrydowe, łączące kilka metod w jedną, spójną i dopasowaną do potrzeb organizacji metodykę.
- Zrozumienie różnic między typami projektów i specyfiki branżowej.
- Poznanie charakterystycznych elementów kluczowych metodyk i standardów zarządzania projektami.
- Zrozumienie celowości stosowania wybranych elementów metodyk.
Korzyści ze szkolenia
- Świadomość istnienia różnych metodyk, standardów i systemów certyfikacji i umiejętność ichodróżnienia w środowisku biznesowym.
- Zrozumienie potrzeb szkoleniowych pracowników w zakresie zarządzania projektami.
- Zrozumienie języka, jakim posługują się zawodowi kierownicy projektów.
Agenda szkolenia
DZIEŃ 1: Teoria, przykłady i ćwiczenia
Przywitanie, ustalenie kontraktu, wprowadzenie:
a. Definicje – czym zwinność różni się od kaskady?
b. Jak zdiagnozować preferowany styl naszej organizacji / naszych klientów?
c. Do czego typowo stosuje się kaskadę, a do czego Agile/SCRUM?
d. Cenne wnioski ze stosowania w praktyce obydwu podejśćProjekt kaskadowy, projekt zwinny i operacje, czyli jak nie zwariować:
a. Podstawowe pojęcia:
i. Rezultat i wynik w operacjach – czym się różnią, jak mierzyć?
ii. Rezultat i wynik w projekcie – przepis na sukces;
iii. Ocena pracy operacyjnej – co jest ważne?
iv. Ewaluacja projektu – czym się różni od operacji?
b. Priorytety kontra zarządzanie w czasie, czyli jak się pozbyć syndromu „na wczoraj”?
c. Role, stanowiska, grupy i zespoły – co to znaczy w operacjach i w projekcie?
d. Po co komu PMO?
e. Cenne wnioski z praktyki operacyjnej.
f. Etapowość w planowaniu – kaskada w praktyce:
i. Zasady planowania w projekcie kaskadowym;
ii. Produkt – kluczowy rezultat w projekcie;
iii. Ryzyko – podstawowy punkt odniesienia dla kierownika projektu;
g. Sprint – elastyczność wcielona:
i. Zasady iteracyjnego projektu – o SCRUMsłów kilka;
ii. Szczerość i transparentność, niezbędne składniki zwinności;Narzędzia Kierownika Projektu:
a. Umiejętne korzystanie z kalendarza;
b. Zastępstwo – klucz do sustainability projektu;
c. Kanban, czyli tablica projektu – dlaczego w zasadzie nie da się bez niego?
d. Delegacja zadań jako kluczowa kompetencja kierownika projektu;
e. Co o pracy zdalnej i wielokulturowej w projekcie kierownik wiedzieć musi?
f. Rejestrowanie zmian, zagadnień, nowych priorytetów, zarządzanie wersją – po co to?
g. Cenne wnioski z praktyki;
DZIEŃ 2: Warsztat i praktyka
Przygotowanie i inicjowanie projektu:
a. Ćwiczenia z zakresu ustalania zasadności biznesowej;
b. Techniki wstępnego planowania – harmonogram, ryzyko, budżet;Zarządzanie produktami:
a. Diagram Następstwa Produktów – ćwiczenia z omówieniem;
b. Parametryzacja i zarządzanie jakością – ćwiczenia;Zarządzanie projektem na co dzień:
a. Raportowanie i korzystanie z rejestrów – ćwiczenia;
b. Zarządzanie odstępstwami – jakość, zmiana, interwencja – ćwiczenia;
c. Zamykanie projektu – najlepsze praktyki – ćwiczenia;Co dalej?
a. Przegląd narzędzi IT, jakie mogą pomóc w pracy kierownika projektu;
b. Rekomendacje szkoleń dla średniozaawansowanego kierownika;
c. Profil kompetencji miękkich dobrego kierownika projektu;
d. Nauka OJT (on the job) w praktyce kierownika projektu;Podsumowanie, zamknięcie kontraktu, zakończenie szkolenia.
Wersje językowe
- Szkolenie: język polski lub angielski
- Materiały edukacyjne: język polski lub angielski
Czas trwania szkolenia
- 1 dzień szkoleniowy (wersja skrócona)
- 2 dni szkoleniowe (wersja rozszerzona o warsztaty)
- Godziny szkolenia stacjonarnego 9:00 -16:00
- Godziny szkolenia online 9:00 – 15:00
Zarządzanie Projektami
najważniejsze zagadnienia,
techniki i narzędzia
Wycena indywidualna
W cenie szkolenia:
- 1 dzień pracy z trenerem
- materiały edukacyjne
-
konsultacje e-mailowe z trenerem
po szkoleniu - przerwy kawowe - w szkoleniu stacjonarnym
- lunch - w szkoleniu stacjonarnym