Facylitacja spotkań zdalnych i efektywne budowanie zespołów rozproszonych

Opis szkolenia 

W ramach tego szkolenia poznasz techniki, narzędzia i metody, które usprawnią twoją pracę w dynamicznym środowisku rozproszonym. Szkolenie ukierunkowane jest na poznanie praktycznych elementów, które w bardzo prosty sposób pomagają zwiększyć efektywność spotkań.
Ponadto program obejmuje także długotrwałe budowanie relacji w zespołach rozproszonych, włączając w to narzędzia stałej komunikacji, proces grupowy w zespołach rozproszonych, motywowanie na odległość i tworzenie strategii zespołu zdalnego.

Szkolenie jest oparte o formę warsztatową, włączając w to:

• pracę na własnych przykładach współpracy zespołów rozproszonych
• ćwiczenia, które pozwalają na przetestowanie narzędzi w praktyce
• rzeczywiste przykłady z istniejących organizacji
• symulację spotkania, która ukazuje facylitację z wykorzystaniem poznanych podczas szkolenia technik

Cel szkolenia

• Zdobycie wiedzy oraz umiejętności pracy z zespołami rozproszonymi w kontekście facylitacji spotkań oraz budowania zespołu.

Grupa docelowa

• Szkolenie zostało stworzone dla osób, które pracują w zespołach rozproszonych lub są liderami czy managerami zespołów rozproszonych, prowadzą spotkania zdalne, mają za zadanie budować zaangażowanie i współpracę w zespołach rozproszonych.

Korzyści ze szkolenia

• nauczysz się jak efektywnie poprowadzić spotkanie zdalne
• poznasz techniki i narzędzia, które będą angażować wszystkich podczas spotkania
• zdobędziesz wiedzę na temat narzędzi IT, które wspierają komunikację w zespołach rozproszonych oraz dowiesz się, jak z nich korzystać
• będziesz mógł zbudować długotrwałą współpracę i relację w zespołach rozproszonych
• nauczysz się odpowiednio synchronizować pracę w rozproszonym środowisku

Agenda szkolenia

1. Charakterystyka zespołów rozproszonych
   1. struktury zespołów rozproszonych
   2. rola i wyzwania managera zespołu rozproszonego
   3. różnice we współpracy pomiędzy zespołami rozproszonymi a stacjonarnymi
2. Facylitacja spotkań zdalnych
   1. optymalizacja procesu organizacji i tworzenia agendy spotkań zdalnych
   2. metody angażowania uczestników spotkań zdalnych
   3. przełamywanie barier podczas spotkania
   4. techniki i narzędzia facylitacji spotkań zdalnych
   5. sposoby moderacji dyskusji
   6. budowanie zaangażowania przez i po spotkaniu
   7. wdrażanie ogólnofirmowych zasad prowadzenia spotkań zdalnych
3. Efektywne wykorzystanie narzędzi do zdalnej komunikacji
   1. przedstawienie skutecznych narzędzi do zdalnej komunikacji synchronicznej i asynchronicznej
   2. wprowadzanie zmiany – w jaki sposób zaimplementować narzędzia w organizacji
4. Budowanie zaangażowania w zespołach rozproszonych
   1. reguły pracy zdalnej w strategii zespołu rozproszonego
   2. efektywne wyznaczanie celów w zespołach rozproszonych
   3. organizacja przepływu wiedzy i informacji
   4. metody synchronizacji pracy
   5. proces grupowy i budowanie relacji w zespołach rozproszonych
   6. zdalne motywowanie

• Szkolenie: język polski lub angielski 
• Materiały edukacyjne: język polski, angielski 

Czas trwania szkolenia

• 2 dni szkoleniowe
• Godziny szkolenia stacjonarnego 9.00 – 17.00
• Godziny szkolenia online 9:00 – 16:00