Zarządzanie Zespołem Macierzowym

Szkolenie “Zarządzanie Zespołem Macierzowym” skupia się na doskonaleniu umiejętności menedżerów w efektywnym zarządzaniu zespołami, które funkcjonują w strukturze macierzowej. W organizacjach, gdzie istnieje struktura macierzowa, pracownicy często raportują do wielu przełożonych, co stwarza unikalne wyzwania zarządzania. W trakcie szkolenia omówione zostaną kluczowe wyzwania zarówno z perspektywy menadżera jak i zespołu oraz dobre praktyki służące efektywnej pracy zespołu macierzowego. 

Cel szkolenia

Grupa docelowa

• Menedżerowie na różnych szczeblach hierarchii w organizacjach funkcjonujących w strukturze macierzowej.
• Specjaliści ds. zarządzania projektami.
• Kadra kierownicza zainteresowana efektywnym zarządzaniem zespołem w skomplikowanych strukturach organizacyjnych.

Korzyści dla uczestników

• Zdobycie nowej wiedzy i umiejętności potrzebnych do skutecznego zarządzania zespołem w strukturze macierzowej.
• Zwiększenie efektywności w komunikacji i współpracy w ramach zespołu oraz między różnymi jednostkami organizacyjnymi.
• Poznanie najlepszych praktyk i narzędzi wspierających zarządzanie w środowisku macierzowym.
• Zwiększenie świadomości dotyczącej wyzwań i możliwości związanych z zarządzaniem zespołem w strukturze macierzowej.

Agenda szkolenia

MODUŁ I – ZARZĄDZANIE MACIERZOWE

• Specyfika zarządzania macierzowego: szanse i trudności
• Dobre praktyki rytmów zarządczych w strukturze niehierarchicznej
• Matryca spotkań zespołowych: spotkania operacyjne i relacyjne
• Asynchroniczność vs synchroniczność

MODUŁ II – EFEKTYWNE WSPÓŁPRACA Z ZESPOŁEM PROJEKTOWYM

• Budowanie autorytetu kierownika w zespole macierzowym
• Komunikowanie zasad współpracy w relacji z danym kierownikiem „expose kierownika”
• Jak komunikować trudne decyzje, aby zwiększyć szanse ich akceptacji
• Kluczowe zasady komunikowania się z zespołem macierzowym „All in the same time”, etc
• Reagowanie na oczekiwania członków zespołu – matryca zasoby vs trudność
• Wzmacnianie postawy proaktywnej wśród członków zespołu na bazie koncepcji Management 3.0
• Rozmowa o satysfakcji, czyli spotkania O2O
• Bariery w efektywnej pracy zespołowej: FOMO, otwarte pętle, wielozadaniowość, prokrastynacja

MODUŁ III– MOTYWOWANE CZŁONKÓW ZESPOŁU MACIERZOWEGO

• Wzmacnianie motywacji wewnętrznej członków zespołu (Management 3.0)
• Udzielanie konstruktywnej informacji zwrotnej – model PEAK
• Prowadzenie rozmów rozwojowych – model DILTS
• Docenianie uczestników: ich wiedzy, doświadczenia, wysiłku który wkładają w wykonywanie zadań

MODUŁ IV– TRUDNE SYTUACJE WE WSPÓŁPRACY W PRACY ZESPOŁOWEJ

• • Radzenie sobie z przekonaniami członków zespołu – model PAW
  • Egzekwowanie ustaleń
  • Radzenie sobie z narzekaniem członków zespołu
  • Algorytm rozmowy diagnozującej problem
  • Algorytm rozmowy z zastosowaniem sankcji

Wersje językowe

• Szkolenie: język polski lub angielski
• Materiały edukacyjne: język polski lub angielski

Czas trwania szkolenia

• 2 dni szkoleniowe 
• Godziny szkolenia stacjonarnego 9.00 – 16.00